采購儀器很重要，但同時(shí)不要忽略了收貨及驗收，如果在驗收時(shí)出現紕漏，會(huì )給自身帶來(lái)不小的損失，也使得合作不能順利進(jìn)行。對于實(shí)驗室來(lái)說(shuō)，儀器設備驗收是實(shí)驗室工作過(guò)程中不可或缺的一部分，到底在實(shí)驗室儀器設備驗收過(guò)程中我們應該注意哪些事項呢?

到貨與接收-儀器驗收前準備

1.儀器設備到貨后，實(shí)驗室應安排或培訓專(zhuān)職技術(shù)人員，熟悉廠(chǎng)商提供的技術(shù)資料。

2.對精密貴重儀器和大型設備，應派專(zhuān)人按照所購儀器設備對環(huán)境條件的要求，做好試機條件的準備工作。

3.在搬運至實(shí)驗室指定位置的過(guò)程中，相關(guān)人員要做好管理和監督工作，防止搬運過(guò)程中發(fā)生意外事故。

包裝是否完好，有無(wú)破損、變形、碰撞創(chuàng )傷、雨水浸濕等損失情況，包裝箱上標志、名稱(chēng)、型號是否與采購的品牌相同。

開(kāi)箱檢查

1.查看設備的標識：

(1)制造廠(chǎng)商

(2)產(chǎn)品名稱(chēng)

(3)產(chǎn)品型號或標記

(4)主要技術(shù)參數

(5)額定電壓(V)、額外頻率(HZ)、輸入電流(A)

(6)商品出廠(chǎng)日期與編號

(7)商標標注

2.檢查包裝箱內應隨帶的資料是否齊全：

(1)產(chǎn)品合格證

(2)產(chǎn)品使用說(shuō)明書(shū)

(3)裝箱單

(4)保修卡

(5)其他有關(guān)技術(shù)資料

3.檢查儀器設備和附件外表有無(wú)破損，必須做好現場(chǎng)工作，發(fā)現問(wèn)題時(shí)應拍照保留證據。

驗收與初檢 數量驗收

1.以供貨合同與裝箱單為依據，檢查主機、附件的規格、型號、配置及數量，并逐漸清查核對。(凡有安裝合格的儀器，要在供貨方安裝人員在場(chǎng)時(shí)才能開(kāi)箱驗收)

2.認真檢查隨機資料是否齊全，如儀器說(shuō)明書(shū)、操作規程、檢修手冊、產(chǎn)品檢驗合格證書(shū)等。

3.做好數量驗收記錄，寫(xiě)明到貨日期、驗收地點(diǎn)、時(shí)間、參加人員、箱號、品名、應到和實(shí)到數量。

質(zhì)量驗收

1.要嚴格按照合同條款、儀器使用說(shuō)明書(shū)、操作手冊的規定和程序進(jìn)行安裝、調試和試機。

2.對照儀器說(shuō)明書(shū)，認真進(jìn)行各項技術(shù)參數測試，檢查儀器的技術(shù)指標和性能是否達到要求。

3.質(zhì)量驗收時(shí)要認真做好記錄。若儀器出現質(zhì)量問(wèn)題，應將詳細情況書(shū)面通知供貨單位。視情況決定是否退貨、更換或要求廠(chǎng)商派員檢修。

儀器設備安裝調試

1.到貨一期設備安裝由實(shí)驗室相關(guān)人員協(xié)助供應商完成。在調試過(guò)程中，要注意檢查配件是否齊全。

2.設備安裝完畢，項目負責人及設備操作人員按合同、儀器設備說(shuō)明書(shū)要求，對儀器設備各項功能及指標進(jìn)行實(shí)驗和檢查，檢查其性能指標是否與說(shuō)明書(shū)相符，是否達到合同要求，并記錄。如發(fā)現問(wèn)題應及時(shí)反映給供貨商解決。

3.在對設備的驗收完成后，所有參加驗收工作的人員必須在驗收報告單上簽名確認，驗收人員要認真填寫(xiě)《儀器設備驗收記錄表》，把相關(guān)照片附于表單對應位置。

4.實(shí)驗室儀器設備到貨后，一臺儀器設備包括其各種配件，可能會(huì )有多個(gè)包裝箱，在接受檢驗時(shí)，每個(gè)包裝箱都要按照檢驗流程認真驗收并要拍照保留證據，每個(gè)包裝箱都要填寫(xiě)《儀器設備驗收記錄表》，以備查閱